Kogo obowiązują przepisy o dostępności cyfrowej
Ustawa o dostępności cyfrowej dotyczy podmiotów publicznych. Są to:
- jednostki sektora finansów publicznych,
- państwowe jednostki organizacyjne bez osobowości prawnej,
- osoby prawne (utworzone w celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym), jeśli wcześniej wymienione podmioty (wymienione w dwóch wcześniejszych punktach):
- finansują je ze środków publicznych w ponad 50%, lub
- posiadają ponad połowę udziałów albo akcji, lub
- nadzorują organ zarządzający, lub
- mają prawo do powoływania ponad połowy składu organu nadzorczego lub zarządzającego,
- związki tych podmiotów,
- organizacje pozarządowe, które działają na rzecz ochrony i promocji zdrowia, osób z niepełnosprawnościami lub seniorów.
Czym jest alternatywny dostęp i kiedy można go stosować
Jeśli podmiot publiczny nie może zapewnić dostępności cyfrowej jakiegoś elementu swojej strony internetowej lub aplikacji mobilnej ma obowiązek, aby udostępnić go w inny sposób. Ten inny sposób to właśnie dostęp alternatywny.
W ustawie znajdziesz kilka takich alternatywnych sposobów. Dotyczą one głównie innych form kontaktu, które umożliwiają przekazanie informacji użytkownikowi, w sposób dla niego dostępny. Są to:
- możliwość kontaktu telefonicznego, listownego lub mailowego,
- możliwość kontaktu ze wsparciem tłumacza języka migowego (osobiście lub online),
- możliwość kontaktu ze wsparciem tłumacza-przewodnika.
Możesz także udostępnić informacje w dostępnym dokumencie tekstowym lub wskazać inną stronę w Internecie, na której te same informacje są podane w formie w pełni dostępnej cyfrowo (np. w BIP-ie).
Które elementy stron internetowych i aplikacji mobilnych nie muszą być dostępne cyfrowo
Są to:
- multimedia nadawane na żywo,
- multimedia opublikowane przed 23 września 2020 r.,
- dokumenty tekstowe i tekstowo-graficzne, prezentacje multimedialne i arkusze kalkulacyjne opublikowane przed 23 września 2018 r. - chyba że są niezbędne do realizowania bieżących zadań Twojej instytucji czy korzystania z jej usług,
- mapy — ale musisz zapewnić alternatywny dostęp do prezentowanych na nich danych,
- część dzieł sztuki, muzealiów, zbiorów archiwów narodowych i bibliotecznych,
- materiały z intranetu i ekstranetu opublikowane przed 23 wrześnie 2019 r. i od tego czasu nieaktualizowane,
- treści od innych podmiotów, które nie zostały przez Twój podmiot lub dla niego wykonane, lub nabyte, albo do których modyfikacji Twój podmiot nie jest uprawniony,
- treści niewykorzystywanych do realizacji bieżących zadań,
- złożonych schematów i dokumentacji technicznych w formie nietekstowej.
Kary
Na podmiot publiczny, który będzie w sposób nieuzasadniony i uporczywie łamać zasady dostępności cyfrowej, Minister Cyfryzacji może nałożyć kary pieniężne.
Uzasadnieniem do nałożenia kar jest:
- brak poprawy dostępności cyfrowej serwisu lub aplikacji w kolejnych monitoringach rocznych (3 w przypadku serwisu lub aplikacji, 2 w przypadku deklaracji dostępności),
- wzrost liczby uzasadnionych skarg dotyczących niedostępności serwisu lub aplikacji.
Wysokość kar zależy od tego, czego dotyczy łamanie zasad dostępności cyfrowej:
- do 10 000 zł — gdy problemy dotyczą serwisu internetowego lub aplikacji,
- do 5 000 zł — gdy problem dotyczy deklaracji dostępności.