Deklaracja dostępności musi być przygotowana i opublikowana w jeden konkretny sposób, także od strony technicznej. Dzięki temu osoby z niepełnosprawnościami, będą mogły łatwo odnaleźć ją i móc się nią posługiwać w analogiczny sposób na stronach internetowych i w aplikacjach mobilnych wszystkich podmiotów publicznych.
Deklaracja dostępności musi być dostępna cyfrowo, nawet jeśli cała strona internetowa, której dotyczy, taka nie jest.
Format
Deklarację dostępności przygotuj w formacie HTML (dowolnej jego wersji).
Umiejscowienia linku do deklaracji dostępności
Ułatw użytkownikom odnalezienia deklaracji dostępności i umieść link do niej na stronie głównej strony internetowej lub w miejscu zawsze wyświetlanym na wszystkich podstronach np. w stopce lub nagłówku.
Jeśli strona internetowa ma kilka wersji językowych, deklaracja także musi mieć wersję językowe, uwzględnij to planując umieszczenie linku i „podpinając” do niego konkretną treść.
Link do deklaracji dostępności aplikacji mobilnej umieść na stronie internetowej podmiotu publicznego, najlepiej tej poświęconej aplikacji. Umieść go także w samej aplikacji mobilnej, na przykład w sekcji pomocy i w opisie tej aplikacji w sklepie. Jeżeli aplikacja mobilna nie jest przeznaczona do pracy online, to Deklarację Dostępności umieść w całości (a nie jedynie w formie linku) w tej aplikacji.
Obowiązkowe identyfikatory
W kodzie HTML deklaracji umieść koniecznie odpowiednie identyfikatory (id), połączone z treściami, do których się odnoszą. Dodaj je do znaczników, w których zawarte są informacje lub w dodatkowych znacznikach <div> lub <span>.
a11y-wstep: obowiązkowe oświadczenie o dostępności;a11y-podmiot: nazwa podmiotu publicznego;a11y-url: adres strony internetowej lub aplikacji mobilnej do pobrania;a11y-data-publikacja: data opublikowania strony internetowej lub wydania aplikacji;a11y-data-aktualizacja: data ostatniej aktualizacji strony internetowej lub aplikacji mobilnej;a11y-status: status pod względem zgodności z ustawą o dostępności cyfrowej;a11y-ocena: link do dokumentu z analizą o nadmiernym obciążeniu. Identyfikator jest opcjonalny;a11y-data-sporzadzenie: data sporządzenia Deklaracji Dostępności;a11y-audytor: nazwa podmiotu zewnętrznego, który przeprowadził badanie dostępności. Identyfikator jest opcjonalny;a11y-kontakt: sekcja z danymi kontaktowymi;a11y-osoba: imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za kontakt w sprawie niedostępności (osoba kontaktowa);a11y-email: adres poczty elektronicznej osoby kontaktowej – przykład:<a id=”a11y-email” href=”mailto: dostepnosc@podmiot-publiczny.pl”>dostepnosc@podmiot-publiczny.pl</a>;a11y-telefon: numer telefonu do osoby kontaktowej;a11y-procedura: opis procedury wnioskowo-skargowej;a11y-architektura: sekcja z informacjami o dostępności architektonicznej.a11y-aplikacje: sekcja z informacjami o aplikacjach.
Te identyfikatory są wymagane, o ile treść, do której się odnoszą, jest w deklaracji dostępności. Oprócz nich możesz używać również innych znaczników klas czy identyfikatorów – nie zakłóci to działania narzędzi wspomagających osoby z niepełnosprawnościami.
Struktura nagłówkowa deklaracji
Treść deklaracji dostępności podziel na logiczne części za pomocą HTMLowych nagłówków <h…> na odpowiednim poziomie.
W deklaracji dodaj minimum obowiązkowe 3 nagłówki, w odpowiedniej hierarchii nagłówkowej:
- Deklaracja dostępności – nagłówek tytułowy,
- Informacje zwrotne i dane kontaktowe – nagłówek sekcji, podrzędny do nagłówka „Deklaracja dostępności”,
- Dostępność architektoniczna - nagłówek kolejnej sekcji, podrzędny do nagłówka „Deklaracja dostępności”,
Opcjonalnie może pojawić się nagłówek jeszcze sekcji „Aplikacje mobilne”, także podrzędnej do nagłówka „Deklaracja dostępności”.
Nagłówki nie mają wymaganych poziomów, ale musisz ułożyć je logicznie. Jeśli nagłówek tytularny będzie <h1> wówczas nagłówki podrzędnych sekcji powinny być <h2>. Jeśli nagłówek tytularny będzie <h2> wówczas nagłówki podrzędnych sekcji powinny być <h3>.